ใช้แป้นลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเพิ่มหรือลดระดับเสียงดาวน์โหลดเสียงGeneral Services Administration เปิดตัวชุดเครื่องมือใหม่เพื่อช่วยให้ผู้ขายและผู้เริ่มต้นทำธุรกิจกับรัฐบาลได้ง่ายขึ้นโปรแกรมใหม่นี้มีชื่อว่า “Making It Easier Initiative” ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความเร็วและอธิบายขั้นตอนการทำสัญญาสำหรับเอเจนซีและผู้ขายที่เข้าร่วมใน IT Schedule 70 ของ GSA ได้ง่ายขึ้นและง่ายขึ้น
Denise Turner Roth ผู้บริหาร GSA กล่าวว่าสิ่งที่ครั้งหนึ่งเคยใช้
เวลาประมาณ 110 วันควรจะใช้เวลา 45 วันในเร็วๆ นี้ายใต้โครงการนำร่อง Fast Lane ของเอเจนซี เจ้าหน้าที่ที่ทำสัญญา GSA จะยังคงตรวจสอบสัญญาใหม่หรือการแก้ไขและให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้ขาย แต่ผู้ให้บริการที่สมัครควรเตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามใด ๆ และให้ข้อมูลเพิ่มเติมภายใน 48 ชั่วโมงหลังจากสอบถามเจ้าหน้าที่ทำสัญญา GSA
ข้อมูลเชิงลึกโดย Carahsoft: เอเจนซีจะบรรลุประสบการณ์ลูกค้าที่ยอดเยี่ยมด้วยความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้อย่างไร ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บสุดพิเศษนี้ Jason Miller ผู้ดำเนินรายการจะหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบคลาวด์และกลยุทธ์การจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึงกับหน่วยงานและผู้นำในอุตสาหกรรม
“สิ่งที่เรากำลังพิจารณาเป็นหลักเกี่ยวกับกระบวนการ ทั้งในแง่ของสิ่งที่องค์กรส่งมาในแง่ของการตรวจสอบ เช่นเดียวกับเวลาระหว่างนั้น เวลาหยุดทำงานภายในกระบวนการเอง” Roth กล่าว “เรายังคงได้รับและดูข้อมูลเดิม แต่เรากำลังทำขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนหรือมองหาการปรับวิศวกรรมกระบวนการใหม่เพื่อให้สามารถกำหนดเป้าหมายการรับเอนทิตีผ่านกระบวนการได้เร็วขึ้น”
ผู้ขายที่ต้องการเปลี่ยนแปลงสัญญาสามารถทำได้ภายในหนึ่ง
ถึงสองวันทำการ Roth กล่าว ปัจจุบันจะใช้เวลา 10-15 วันในการเปลี่ยนแปลงสัญญา
โดยทั่วไปแล้ว ผู้ขายที่สนใจเข้าร่วมตาราง 70 จะต้องผ่านข้อกำหนดประสบการณ์วิชาชีพสองปี
IT Schedule 70 Startup Springboard เป็นอีกทางเลือกหนึ่งซึ่งกำหนดเป้าหมายไปยังผู้เริ่มต้นใหม่ที่มีประสบการณ์น้อยกว่าสองปี Roth กล่าวว่า GSA จะพิจารณาทางเลือกอื่นเมื่อประเมินข้อเสนอของบริษัทสตาร์ทอัพ เช่น ประสบการณ์ของผู้บริหารที่เกี่ยวข้องกับโครงการและผลิตภัณฑ์ที่บริษัทกำลังเสนอ
“คุณอาจมีผู้บริหารระดับสูงที่ทำงานกับบริษัทอื่นในอุตสาหกรรมนี้ และแยกตัวออกไปและเริ่มกิจการอื่น” เธอกล่าว “เรายังพิจารณาบริษัทที่อายุน้อยกว่าหรือเกิดใหม่ของเราที่มีเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในตลาดเป็นเวลาสองปี แต่อีกครั้ง พวกเขามีประสบการณ์อื่น เช่นเดียวกับข้อมูลสุขภาพทางการเงินที่เราสามารถประเมินได้และด้านเทคนิคอื่นๆ เช่นกัน ”
บริษัทยังสามารถส่งข้อมูลทางการเงินแทนงบการเงินสองปี
การเข้าสู่ตาราง 70 ควรง่ายขึ้นบางส่วนด้วยคำแนะนำและข้อมูลที่เรียบง่ายขึ้น
แผนงานภาษาธรรมดาอธิบายเส้นทางที่ผู้ขายสามารถใช้เพื่อนำทางไปยังกระบวนการเสนอ IT Schedule 70 ซึ่งแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลัก: การเตรียมข้อเสนอ การประกอบ และการทำขั้นสุดท้ายGSA วางแผนที่จะขยายแผนงานไปยังกำหนดการอื่นๆ ในเดือนหน้า เนื่องจากรวบรวมข้อเสนอแนะจากภาคอุตสาหกรรม Roth กล่าว
เครื่องมือพยากรณ์ที่เพิ่งเปิดตัวช่วยให้บริษัทสามารถดูรายละเอียดเบื้องต้นสำหรับสัญญาที่จะเกิดขึ้น เครื่องมือจะแสดงรายการสัญญาเฉพาะที่มีวันที่ประเมินโดยประมาณ หน่วยงานที่ทำสัญญา และช่วงโดยประมาณสำหรับมูลค่าของสัญญา ไซต์นี้ยังให้ผู้ใช้ค้นหาตามหน่วยงาน สถานที่ หมวดหมู่สัญญา และรหัส North American Industry Classification System (NAICS)
Roth รับทราบถึงความเสี่ยงสำคัญที่มักเกิดขึ้นเมื่อทำธุรกิจกับบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่ซึ่งมีประสบการณ์จำกัดในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลกลาง
เธอกล่าวว่า GSA ทำงานย้อนหลังและประเมินความต้องการประสบการณ์วิชาชีพสองปีใหม่ในปัจจุบัน
“เรายังคงต้องการให้แน่ใจว่าเรามีมาตรฐานที่เข้มงวดและสูงในความคาดหวังของความสามารถสำหรับหน่วยงานใด ๆ ในการส่งมอบ แต่ตระหนักอีกครั้งว่าตลาดกำลังเปลี่ยนแปลง และเรามีเทคโนโลยีใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นใหม่ซึ่งกำลังเข้ามามีบทบาท” Roth กล่าว “เราต้องการที่จะไม่สามารถปิดกั้นหน่วยงานเหล่านั้นไม่ให้ทำธุรกิจกับเราเช่นกัน อย่าพลาด ลูกค้าของเรามาและเลือกตารางเวลาเพราะคุณภาพและหากเราบ่อนทำลายสิ่งนั้นในทางใดทางหนึ่ง เราก็จะทำร้ายตัวเอง”
